Bayilere Online Sipariş Sistemi: Bayi Fiyatı, Cari Hesap ve Vadeli Ödeme

Bayilerinizden, toptan müşterilerinizden ya da kafe, restoran, market gibi işletme müşterilerinizden siparişleri hâlâ telefon ve WhatsApp'tan mı alıyorsunuz? Kimin hangi fiyattan aldığını, kimin ne kadar borcu olduğunu ve hangi ödemenin vadesinin geçtiğini defterden ya da Excel'den mi takip ediyorsunuz? Bu yazıda bu süreci bir B2B (işletmeden işletmeye) online sipariş sistemine taşımanın nasıl göründüğünü anlatıyorum.

Neden telefon ve WhatsApp yetmiyor?

• Siparişler mesajlara dağılır; yanlış adet, eksik ürün ve unutulan sipariş kaçınılmazdır.
• Her bayiye farklı fiyat verildiğinde hangi fiyatın kime ait olduğunu akılda tutmak zorlaşır.
• Vadeli satışta borç takibi elle yapılır; vadesi geçen alacak geç fark edilir.
• Bayi stok durumunu soramadan sipariş veremez; her sipariş bir telefon trafiği demektir.

İyi bir bayi sistemi neleri içermeli?

1. Bayi başvurusu ve onay

Sitenizde bir "Bayimiz olun" sayfası bulunur. Firma unvanı, vergi numarası, faaliyet alanı ve tahmini aylık alım bilgisiyle başvuru gelir; siz panelden inceleyip uygun bayi grubuna atayarak onaylarsınız. Onaylanan bayi giriş yaptığında kendi koşullarını otomatik görür.

2. Bayiye özel fiyat

Bayi gruplarına (ör. "Bayi", "Toptan", "HoReCa") yüzde indirim tanımlanabilir; daha esnek ihtiyaç için ürün bazında net bayi fiyat listesi girilir. Fiyat listesini Excel'den kopyalayıp yapıştırmak yeterli olmalıdır. Bayi, sitede kendi fiyatını görür; perakende müşteri liste fiyatını görmeye devam eder.

3. Cari hesap ve vadeli ödeme

Güvendiğiniz bayilere "cari hesaba" sipariş verme imkânı tanınır: sipariş hemen hazırlanır, tutar vadesiyle bayinin carisine borç yazılır. Gruba bir vade (ör. 30 gün) ve kredi limiti tanımlarsınız; bakiye ve yeni sipariş limiti aşarsa sistem siparişi kabul etmez. Tahsilatları panelden girersiniz; vadesi geçen borçlar listenin en üstünde görünür. Bayi de kendi ekstresini, bakiyesini ve kullanılabilir limitini hesabından takip eder.

4. Minimum sipariş tutarı

Toptan satışta küçük siparişlerin kargo ve hazırlık maliyeti kârı eritebilir. Bayi grubuna minimum sipariş tutarı tanımlayarak bunun önüne geçersiniz.

5. Teklif isteme

Büyük ve düzensiz alımlarda müşteri, sepetindeki ürünler için fiyat teklifi ister. Siz panelden teklif tutarını, geçerlilik tarihini ve koşullarınızı yazarsınız; teklif müşteriye e-postayla gider.

Perakende ve toptan aynı sitede olabilir mi?

Evet. En pratik yapı, perakende ve bayi satışının aynı sitede, aynı stokla yürümesidir. Ziyaretçi liste fiyatını görür; bayi giriş yaptığında kendi fiyatını, kendi ödeme seçeneklerini ve cari hesabını görür. Stok tek yerde düştüğü için iki ayrı sistem yönetmeniz gerekmez.

Sık Sorulan Sorular

B2B bayi sipariş sistemi nedir?

Bayilerin telefon veya WhatsApp yerine kendilerine özel bir panelden, kendilerine tanımlı fiyatlarla sipariş verdiği online sistemdir. Cari hesap, vadeli ödeme, kredi limiti ve teklif isteme gibi toptan satışa özel özellikler içerir.

Her bayiye farklı fiyat gösterilebilir mi?

Evet. Bayi grubuna veya bayiye özel fiyat listeleri ve iskonto oranları tanımlanabilir. Bayi giriş yaptığında yalnızca kendi fiyatlarını görür.

Bayi sistemi muhasebe programıyla entegre çalışır mı?

Kullanılan muhasebe veya ERP programının API ya da veri aktarım imkânı varsa siparişler, cari bakiyeler ve stoklar entegre edilebilir. Bu sayede aynı veriyi iki yere elle girme ihtiyacı ortadan kalkar.

Sonuç

Bayi ve toptan satışı online sisteme taşımak sipariş hatalarını azaltır, alacak takibini netleştirir ve bayilerinizin size istedikleri saatte sipariş vermesini sağlar.

Bayi başvurusu, bayi fiyat listesi, cari hesap / vadeli ödeme ve teklif isteme özellikleri hazır gelen e-ticaret sistemini e-ticaret paketi sayfasında inceleyebilir, bayi başvuru sayfasını demoda görebilirsiniz.